事例

ご依頼の背景

株式会社アクロスエンジニアリング様は、電気工事の現場で活躍する従業員の方々の勤怠管理をより効率化したいという想いをお持ちでした。当時はデジタル化へのニーズはあったものの、以下のような課題に直面されていました。

・勤怠管理を手作業や既存の非効率な方法で行っており、リアルタイムな把握が難しい。
・AppSheet（アップシート）などのノーコードツールの存在は知っているが、具体的な活用方法や構築の知見が不足している。
・自社の業務フローに完全に合致した、使い勝手の良いシステムが定まっていない。

業務効率化の第一歩として、まずは現場で手軽に操作できる「勤怠入力アプリ」の自社構築を目指し、商工会の専門家派遣制度を活用して、ご支援させていただきました。

ご支援内容

全3回のご支援を通じて、AppSheetの基礎レクチャーから実用的な機能実装まで、二人三脚でアプリ構築をサポートしました。

①基礎知識の習得とプロトタイプ作成

AppSheetの基本的な構成を解説し、まずは実際に動く画面の作成に着手しました。データの型（Type）の変更や、入力の手間を省くための初期値（Initial Value）の設定方法を指導しました。

②操作性を追求したアクションの実装

現場での使い勝手を最優先し、スライス機能を活用した「出勤ボタン」「退勤ボタン」を作成しました。ボタンの配置やデザインを検討し、迷わず操作できるようメインボタンを集約する工夫を施しました。

③データ整合性とセキュリティの確保

社員情報を管理するテーブルを別途作成し、勤怠データと「Ref（参照）」設定で紐付けることで、入力ミスの軽減とデータ管理の正確性を向上させました。

④ユーザーごとの最適化

利用する従業員自身のGoogleアカウントに基づき、自分に関連するデータのみが表示されるようスライス設定を構築し、利便性とセキュリティを両立させました。

成果

全3回のご支援・レクチャーを通じ、AppSheetを自社の力で自在に活用できる「スキルの習得」が最大の成果となりました。

AppSheet活用スキルの習得：データの紐付けやアクションボタンの作成など、自社に最適なアプリを構築するための具体的なノウハウを習得されました。現在は、ご自身の手でアプリを自由にカスタマイズできる状態にあります。

デジタル活用への心理的ハードルの低下：「難しそう」というイメージから「自分たちでも作れる」という自信に変わり、社内DXを外部任せにせず、自らの手で推進していくための確かな土台が整いました。

実用的なプロトタイプの完成：勤怠管理やアルコールチェックなど、実務に即したアプリのプロトタイプを自力で組み上げることができ、今後の本格的な運用開始に向けた具体的な道筋が明確になりました。

お客様の声

ノーコードツールという言葉は知っていても、自分たちでどこまでできるか不安でしたが、実際に目の前でアプリが形になっていく過程を見て、その可能性を実感できました。特に、現場の人間が使いやすいようにボタンの配置を工夫したり、自分のデータだけが見えるようにしたりといった、細かな使い勝手の部分まで丁寧にアドバイスいただけたことが心強かったです。今回構築したアプリをベースに、今後はさらに機能を拡張し、現場の利便性を高めていきたいと考えています。自分たちの手で業務を改善していく自信がつきました。（総務　井田左智子様）

成功のポイント

商工会の専門家派遣制度を活用し、一見とっつきにくく感じられるAppSheetの構築を、全3回のマンツーマンのご支援で基礎から丁寧にレクチャーした点にあります。単なるツールの紹介にとどまらず、実際のアプリ画面を一緒に作り上げながら様々な機能を体験いただいたことで、AppSheetの「簡単さ」や「便利さ」を実感いただけました。自社の課題を自らの手で解決できる「自走できる力」を習得いただけたことが、何よりの成果です。

今後も弊社は、業務効率化に課題を抱える企業様のサポートに尽力し、成功に向けた最適なご提案をしてまいります。お客様に合った最適な施策選定の無料相談も受け付けておりますので、ぜひお気軽にご活用ください。

株式会社アクロスエンジニアリング様、ありがとうございました！習得されたスキルが、今後の組織のデジタル化における大きな原動力となることをお祈り申し上げます！