個人情報の取扱いについて

２．当社が取扱う個人情報と利用目的

当社は、事業を行う上で、以下の個人情報を取扱っています。
1から5及び7は、保有個人データに該当するもので、ご本人から開示等のご請求(「8 個人情報の開示等」参照)があった場合、速やかに対応いたします。

１）当社の Web サイト又は電子メールにてお問合せいただいた方の個人情報

利用目的:会社名、お名前、住所、電話番号、メールアドレスをお問合わせの回答に利用します。

２）当社に来訪された方の受付・入館に関する記録に含まれる個人情報

利用目的:お名前や会社名等を来訪者の確認及び入退管理に利用します。

３）営業活動などにおいて取得した名刺、メールアドレス等の個人情報

利用目的:お名前や会社名、電話番号、メールアドレス等を業務連絡に利用します。

４）人材採用活動において、直接又は求人サイト等を通じて取得する履歴書等の個人情報

利用目的:お名前、住所、電話番号、メールアドレス、学歴及び職歴、保有資格等を採用選考及び採用又は不採用の通知に利用します。

５）従業者の個人情報

利用目的:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成等を入社後の人事・労務管理、安全衛生管理、福利厚生及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。また、以下の目的で利用する場合があります。

当社の広報・宣伝、人材採用活動のため、肖像(画像及び動画)をホームページ等で公開する場合
受託業務の遂行のため、顧客等に氏名、年齢、役職、保有資格、職務経験、国籍などを提供する場合

６）マーケティング支援事業及び人財採用・育成支援事業で取得する個人情報

利用目的:以下の目的で利用します。

お名前や会社名、電話番号、メールアドレス等を業務連絡やセミナー参加者管理に利用します。
お名前や会社名、写真をお客様からご依頼頂いた制作物(チラシ、パンフレット、動画等)の制作に利用します。
お名前や住所、電話番号、メールアドレス等をマーケティングリサーチ業務の謝礼発送等に利用します。

７）トキっ子くらぶ事業で取得する個人情報

利用目的:会員登録とその管理のため、会員証や情報提供のためのチラシの送付、アンケート調査の謝礼送付のために利用します。

３．目的外の利用について

当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、その利用について事前にご本人に明示し、同意を得ます。

4．個人情報の第三者への提供

当社は、保有する個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示しません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5．個人情報の処理の外部への委託

当社が保有する個人情報の処理を外部委託する場合は、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。

6．個人情報の開示等

当社が保有する個人情報及び第三者への提供の記録について、以下に示す1~6の事項をご本人又は代理人から求められた場合、当社所定の方法により対応いたします。
ご請求は、「9 個人情報に関するお問合せ先」に示す【個人情報問合窓口】へご連絡ください。
当社対応責任者から手続きについてご案内いたします。

①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加又は削除
④利用の停止
⑤消去又は第三者への提供の停止
⑥第三者への提供の記録の開示

なお、開示等に係る手数料は不要ですが、請求書等の送付に係る郵送費、電話でお問い合わせの場合の通話料は、ご請求者様の負担とさせていただきます。

7．安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報保護のため、以下の安全管理策を実施しています。

個人情報保護のための方針及び規程の策定と従業者への周知
関係法令の特定と遵守
個人情報の保護に関する責任者(個人情報保護管理者)の設置
問い合わせ対応窓口の設置
個人情報のライフサイクル(取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄)ごとの取扱いに関する責任者・担当者の決定
個人情報のライフサイクル(取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄)ごとの取扱方法及び管理策の策定及び従業者への周知徹底
個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確し、法令や当社の個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告・連絡体制の整備
個人情報の取扱いに関する定期的な点検(自己点検及び内部監査)
個人情報保護に関する従業者への定期的な教育研修の実施
従業者に対する個人情報に関する機密保持誓約の義務付け
個人情報を取扱う区域の明確化と入退管理(無権限者による個人情報の閲覧や窃取防止)
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び個人情報を含む書類の紛失・盗難防止対策(利用場所及び保管場所の限定、施錠保管の徹底、移送時のデータ暗号化の実施等)
個人情報(電子データ)へのアクセス制限
個人情報へのアクセスログの取得(点検の実施)
個人情報を含む重要なデータの定期的なバックアップ
マルウェア対策の実施
個人情報を取扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアによる攻撃から防御する措置

8．個人情報に関するお問合せ先

ご自身の個人情報に関して、また、当社の個人情報保護方針や個人情報の取扱い全般に関してのお問い合わせ等がございましたら、下記へお問い合わせください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
〒940-0061 新潟県長岡市城内町 3-2-1 山嘉ビル 3F
メール pms@glocal-marketing.jp
電話 0258-89-6221
URL https://glocal-marketing.jp/
営業時間平日 9:00~18:00
対応責任者個人情報問合せ対応責任者

【個人情報保護に関する責任者】
個人情報保護管理者遠藤頑太(電話番号 0258-89-6221)

１．会社名・代表者・本社所在地等