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当サービスが解決できる課題
- 情報がメールや個人PCに散在し、必要な時に見つけられない
- ファイル共有にUSBやメール添付を使い、バージョン管理が混乱している
- 在宅勤務やモバイルワーク時に社内の情報にアクセスできない
- 部署ごとに情報が抱え込まれ、横断的な連携が取れていない
- 生成AIなど最新技術の業務活用ができていない
クラウド型グループウェアで実現する組織の情報連携強化
当サービスでは、Google Workspaceの導入を通じて、組織内の情報連携を強化し、業務効率と生産性の向上を実現します。メール、ファイル共有、文書作成、ビデオ会議など、ビジネスに必要なツールがシームレスに連携する環境を構築。ハイブリッドワーク時代にふさわしい、場所を選ばない新しい働き方を支援します。
支援できる内容
【支援の概要】
Google Workspaceは、Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダー、ミートなどのクラウドツールを統合したビジネス向けサービスです。当サービスでは、お客様の業務環境や既存システムとの連携を考慮した最適な導入計画の策定から、実際の設定、運用定着までをトータルでサポートします。
【支援内容一覧】
✓Google Workspace導入コンサルティング
✓アカウント設定・ドメイン連携
✓管理者・利用者向け研修
✓部門別活用シナリオの策定
✓Gemini（生成AI）活用支援
【支援内容の詳細】
- Google Workspace導入コンサルティング
お客様の現状の業務環境や課題を詳細に分析し、Google Workspaceをどのように活用すべきかを明確にします。適切なプラン選定や導入範囲の決定、既存システムとの連携方法、段階的な展開計画など、スムーズな導入のためのロードマップを策定。特に重視するのは「どの業務をどう変えるか」という視点であり、単なるツール導入ではなく、業務改善を実現するための具体的な活用方法を提案します。 - アカウント設定・ドメイン連携
Google Workspaceの初期設定から、お客様の独自ドメイン（例：company.com）との連携、組織構造に合わせたユーザーアカウント作成、適切なセキュリティ設定などの技術的な導入作業を代行。特に重要なメールサービスの移行においては、メール配信の中断がないよう、MXレコードの設定変更を慎重に行います。また、シングルサインオン（SSO）や二要素認証などの高度なセキュリティ機能の設定も支援し、安全なクラウド環境を構築します。 - 管理者・利用者向け研修
システム管理者向けには、ユーザー管理やセキュリティ設定、トラブルシューティングなどの技術的内容を、一般利用者向けには実際の業務での活用方法を、それぞれ専用の研修プログラムで指導します。特に「従来の業務をGoogle Workspaceでどう効率化できるか」という実践的な内容を重視し、具体的な業務シーンに基づいた操作方法をハンズオン形式で学べる機会を提供。研修はオンラインでも対応可能で、部門や役割に合わせたカスタマイズも行います。 - 部門別活用シナリオの策定
営業、マーケティング、人事、経理など、部門ごとの業務特性に合わせたGoogle Workspace活用シナリオを提案します。例えば営業部門では顧客情報の共有方法や提案資料の協働編集プロセス、人事部門では採用活動や社内コミュニケーションでの活用法など、それぞれの業務フローに合わせた具体的な活用方法を設計。特にチーム間のコラボレーションが必要な業務プロセスにおいて、Google Workspaceの強みを生かした新しい働き方を提案します。 - Gemini（生成AI）活用支援
Google Workspaceに統合されたGemini（生成AI）の業務活用を支援します。文書作成の効率化、データ分析のサポート、会議の要約作成など、AIを活用した業務効率化の具体的な方法を提案・指導。特に「AIに何を任せるべきか」「AIの出力をどう活用するか」という実践的な視点でのガイドラインを提供し、過度な依存や誤用を避けながら、AI技術の恩恵を最大限に享受できる体制づくりを支援します。導入後も最新のAI機能に関する情報提供を行い、継続的な活用レベルの向上をサポートします。
期待できる効果
情報共有の迅速化と透明性向上
クラウド上でのリアルタイム情報共有により、必要な情報にすぐにアクセスできる環境が実現します。情報の透明性が高まり、「知らなかった」というコミュニケーションロスも大幅に減少します。
業務プロセスの効率化と自動化
文書作成やデータ処理、コミュニケーションなど、日常業務の多くの面で効率化が進みます。さらにGemini（生成AI）の活用により、定型作業の自動化や情報整理の効率化も実現。
場所を選ばない柔軟な働き方
オフィス、自宅、出張先など、どこからでも同じ環境で業務が行える基盤が整います。クライアントとの対応もオンライン化が進み、移動時間の削減による生産性向上にも寄与します。
当サービスの特徴
- 業務改善視点の導入支援
単なるツール導入ではなく、「どの業務をどう変えるか」という視点でのコンサルティングを重視します。お客様の業務プロセスを深く理解した上で、Google Workspaceの機能をどう活用すれば最大の効果が得られるかを具体的に提案。「導入して終わり」ではなく「活用して成果を出す」ところまでを見据えた支援が特長です。 - 段階的な移行アプローチ
一度にすべての業務をGoogle Workspaceに移行するのではなく、優先度の高い機能や部門から段階的に導入していくアプローチを採用。特にメールなど業務への影響が大きいサービスの移行は慎重に計画し、混乱なく移行できるよう細心の注意を払います。小さな成功体験を積み重ねながら、組織全体への展開を進める現実的な導入方法です。 - 継続的な活用支援
導入後も定期的なフォローアップを行い、活用状況の確認や新機能の紹介、運用上の課題解決などを支援します。特にGoogle Workspaceは頻繁に新機能がリリースされるため、常に最新の機能情報を提供し、業務改善につながる活用方法を提案。「使いこなす」ための継続的なサポートを通じて、導入効果の最大化を実現します。
サービス提供の詳細
※記載のサービス内容は一例です。お客様状況に応じて最適なプランをご提案させて頂きます。
- GoogleWorkspace導入プロジェクト
・内容：120分×3回のコンサルティング
アカウント開設・主要ツール（Gmail、カレンダー、ドライブ、ハングアウト、管理コンソール）解説・操作レクチャー
・オプション：社内説明会の実施
・備考：GoogleWorkspaceライセンス費用は含まれません
サービスの進め方・流れ
※当サービスの一般的な進め方をご案内します。お客様状況により詳細実施内容はオーダーメイドで設計致します。
現状分析と導入計画策定
- 現在の業務環境や課題を詳細に分析し、Google Workspaceをどのように活用すべきかを明確にします。最適なプラン選定や導入範囲の決定、段階的な展開計画など、スムーズな導入のためのロードマップを策定します。
テクニカルセットアップ
- アカウント作成、ドメイン連携、セキュリティ設定など、技術的な初期設定を行います。特にメール移行においては、業務への影響を最小限に抑えるための慎重な計画と実行を心がけます。既存データの移行も、適切なツールと方法で確実に実施します。
利用者トレーニング
- 管理者向け、一般利用者向けにそれぞれ最適化した研修を実施します。実際の業務シーンに基づいた実践的な内容で、「明日から使える」スキルの習得を促進。部門ごとの特性に合わせたカスタマイズも行い、具体的な活用イメージを持てるようサポートします。
活用定着と継続的改善
- 導入後も定期的なフォローアップを行い、活用状況の確認や課題解決を支援します。新機能の紹介や活用方法の提案も継続的に行い、Google Workspaceの恩恵を最大限に享受できる環境づくりをサポートします。
OUR WORKS
当社でご支援させていただいた事例を紹介します。
FAQ
社内に専門知識を持つIT担当者がいなくても導入できますか？
はい、IT専門知識がなくても安心してご導入いただけます。当サービスでは、技術的な初期設定から利用者向けの研修まで、必要なサポートを全て提供します。特に管理者向けには、日常的な運用タスク（ユーザー追加・削除、パスワードリセットなど）を分かりやすく解説した研修と操作マニュアルを用意。導入後も定期的なフォローアップで技術的な課題解決をサポートします。Google Workspaceは管理画面も直感的で使いやすく設計されているため、基本的なPC操作ができる方であれば、研修を受けることで十分に管理業務を担当していただけます。
セキュリティ面は大丈夫でしょうか？
Google Workspaceは非常に高いセキュリティ水準を備えています。データは暗号化されて保存・送信され、不正アクセスや情報漏洩から保護されています。また、二要素認証や高度なフィッシング対策など、多層的なセキュリティ機能を標準搭載。当サービスでは、お客様の業種や規模に応じた適切なセキュリティ設定を行い、安全なクラウド環境を構築します。さらに、管理者向けには情報セキュリティ管理のベストプラクティスもご案内し、運用面でのセキュリティ強化もサポート。「クラウドだから不安」という懸念を払拭し、むしろ従来の環境よりも強固なセキュリティを実現します。
社員のITリテラシーにばらつきがある場合、導入は難しくないですか？
ITリテラシーのばらつきは多くの企業で見られる課題ですが、Google Workspaceは直感的に操作できるよう設計されているため、比較的短期間で基本操作を習得いただけます。当サービスでは、利用者のレベルに合わせた研修プログラムを用意しています。基本操作に不安のある方向けには、より丁寧な基礎研修を実施し、必要に応じて部署ごとの少人数研修も行います。社内サポート体制の構築支援なども行い、ITリテラシーの差を埋めるための工夫を提案します。研修では「なぜGoogleツールを使うのか」という目的意識の共有も重視し、導入への前向きな姿勢を育みます。
