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業務が変わる｜中小企業のためのGoogle Workspace with Geminiの実践活用研修
「Google Workspaceは使っているけど、Geminiとの連携で何ができるの？」そんな疑問をお持ちではありませんか。本研修では、Google Workspace上で使えるGoogle Workspace with Geminiを、Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどとの連携でどう活かすかを実践的にお伝えします。メールの要約と返信下書き、文書の自動生成、データ分析など、実際の画面を見ながら「うちの業務にこう使える」を体感していただきます。Google Workspaceをすでにお使いの企業様向けの、実践的な業務効率化研修です。
この研修の3つの特徴
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Google Workspaceアプリとの連携を実際に体験できる
Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google ドライブなど、日常的に使うGoogle Workspaceアプリと、Geminiがどのように連携するのかを実際に操作しながら学べます。単なる説明ではなく、体験型で習得できます。
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実務に直結する活用シーンを豊富に紹介
長いメールスレッドの要約、ドキュメントでの企画書自動生成、スプレッドシートのデータ分析と可視化、スライド資料の自動作成など、明日から使える実践的な活用方法を習得できます。
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データセキュリティの考え方も理解できる
Google Workspace版のGeminiは、企業データがAIの学習に使われない仕組みになっています。無料版との違いを理解し、安心して社内での活用を推進できる知識が身につきます。
こんなお悩みありませんか？
- Google Workspaceは導入しているが、Gemini機能を活用できていない
- 毎日大量のメールが届き、重要なものを見落としたり返信に時間がかかったりしている
- 企画書や報告書の作成に、構成を考えるだけで半日かかってしまう
- スプレッドシートのデータ分析をしたいが、関数の知識がなくて諦めている
- 無料版のGeminiを使っているが、セキュリティ面で社内利用に不安がある
この研修で得られること
本研修を通じて、貴社はこのような変化のきっかけを得られます。
- Google Workspace with Geminiの各アプリでの具体的な使い方が身につく
- メール処理、文書作成、データ分析など、日常業務の効率化手法が分かる
- 企業データの安全性を保ちながら生成AIを活用する方法が理解できる
- 長いメールスレッドを最初から読み直すのに10分以上かかっていた
- Geminiに要約させることで、容易に経緯を把握し、的確な返信を作成できるようになる
- 企画書をゼロから書くのに、構成を考えるだけで半日かかっていた
- Geminiに骨子を作らせ、自分は内容の精査と調整に集中できるようになる
- Google スプレッドシートの売上データから、どう分析すればいいか分からなかった
- Geminiに日本語で指示するだけで、傾向分析やグラフ作成ができるようになる
研修でお伝えできること
貴社の課題や目的に合わせ、これらの要素を自由に組み合わせ、最適な研修を設計します。お客様のご要望に応じて、開催時間、内容は柔軟にオーダーメイド致します。こちらに記載のない内容でもご要望に応じてご提供可能です。
Google WorkspaceのGemini機能の基本
・Google WorkspaceのGemini機能とは？無料版との違い
・企業データの安全性：AIの学習に使われない仕組み
・Google Workspace管理コンソールでの設定方法
・各アプリでのGemini機能の有効化
【Gmail連携】メール業務を劇的に効率化
・【演習】長いメールスレッドを一瞬で要約する
・返信文面の自動下書き作成
・メールの内容から重要ポイントを抽出
・【演習】顧客からの問い合わせメールに対する返信を作成する
【Google ドキュメント連携】文書作成を高速化
・【演習】企画書・報告書の骨子を自動生成する
・既存文書の要約、リライト、拡張
・文章のトーンやスタイルの調整
・【演習】会議議事録から報告書を作成する
【Google スプレッドシート連携】データ分析を簡単に
・【演習】日本語の指示でデータ分析を実行する
・売上データからトレンド分析とグラフ作成
・数式を使わずに集計や計算を行う
・データから洞察を引き出す質問の仕方
【Google スライド連携】プレゼン資料を効率的に作成
・【デモ】ドキュメントからスライドを自動生成する
・スライドの内容から画像を生成・挿入
・既存スライドの改善提案を受ける
【Google ドライブ連携】情報検索と要約を効率化
・ドライブ内の複数ファイルから情報を検索
・【演習】過去の提案書や報告書から必要な情報を探し出す
・複数の文書をまとめて要約
自社での活用プランを考える
・【ワーク】自社の業務でGoogle WorkspaceのGemini機能を活用できるシーンを探す
・明日からの業務改革に向けたアクションプランの作成
・社内での展開方法と定着化のポイント
Geminiの基本
・Geminiとは？ChatGPTとの違いとGoogleならではの強み
・Google アカウントでの無料利用開始方法
・基本的な操作方法と、良い回答を引き出すプロンプトのコツ
あなたのためのAIアシスタント「NotebookLM」
・NotebookLMとは？Geminiとの違い
・Google ドライブの資料やWebサイトを読み込ませる方法
・【演習】複数のPDF資料を読み込ませ、必要な情報を対話形式で引き出す
・膨大な情報から要約や分析を引き出すテクニック
モデルカリキュラム案
2時間のモデルカリキュラムです。内容はオーダーメイドにて設計させて頂きます。
| なぜGoogle Workspace版のGeminiなのか？～無料版との違いと企業利用のメリット～ | Gemini for Google Workspaceの特徴、無料版との違い、企業データの安全性について講義形式で解説します。各Workspaceアプリでの活用可能性について理解を深めます。 |
|---|---|
| 【実践演習①】Gmail連携でメール業務を効率化 | 実際にGmailを開いて、Geminiを使った長いメールスレッドの要約、返信文面の自動作成などを演習形式で体験します。メール処理の時間を大幅に削減できることを実感します。 |
| 【実践演習②】Google ドキュメント・Google スプレッドシート連携を体験 | Google ドキュメントでの企画書骨子の自動生成、Google スプレッドシートでの日本語指示によるデータ分析とグラフ作成を実際に操作しながら体験します。 |
| 【デモ】Google スライド・Google ドライブ連携の可能性を知る | Google スライド資料の自動生成、Google ドライブ内の複数ファイルからの情報検索など、講師によるデモンストレーションを通じて、さらなる活用の可能性を理解します。 |
| 【ワーク】自社業務への活用アイデアディスカッション | 参加者同士でグループワークを行い、自社の業務においてGoogle Workspace with Geminiをどのように活用できるか具体的なアイデアを出し合います。明日からの業務改革に向けたアクションプランの作成を促します。 |
実施要項
| 対象 | Google Workspaceを導入済み、または導入予定の企業様が対象です。役職・業種・事業形態を問わず、業務効率化に関心のあるすべての方を歓迎します。 |
|---|---|
| 想定時間 | 2時間～10時間 ※貴社のご要望に合わせ、オーダーメイドで調整いたします。 |
| 形式 | 貴社へ訪問しての集合研修 / オンライン（Zoom等） ※全国対応。オンラインの場合、配信環境は弊社でご用意します。 |
| 費用 | お見積もりをご依頼ください。 人数や内容に応じた最適なプランをご提案します。 |
| ※前提条件 | Google Workspaceの有料プラン（Business Standard以上推奨）に加入しており、Google Workspace with Gemini機能が組織利用できる、または利用予定であること。 |
| リーガルライン | ・ChatGPTはOpenAIの登録商標です。 ・Gemini、Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google ドライブ、Business StandardはGoogle LLCの登録商標です。 ・NotebookLMは、Google LLCの登録商標です。 ・Google Workspaceは、Google LLCの登録商標です。 ・Microsoft Copilotは、Microsoft Corporationの登録商標です。 ・Microsoft 365 Copilotは、Microsoft Corporationの登録商標です。 本講座、セミナーは上記各社によって推奨、後援、公認されたものではなくグローカルマーケティング株式会社が独自に実施するものです。 |
よくあるご質問（FAQ）
PC操作に不慣れな社員が多いのですが、参加できますか？
はい、問題ございません。本研修は、基本的なタイピングができればどなたでもご参加いただけるよう、専門用語を避け、分かりやすい言葉で丁寧に進めます。
当社の業界に特化した内容にカスタマイズできますか？
はい、可能です。建設業、小売業、士業など、様々な業界に特化した事例を取り入れたカスタマイズ実績がございます。貴社の課題をヒアリングし、最適な内容をご提案します。
研修内容を自社向けにアレンジできますか？
喜んで対応させて頂きます。
関連資料ダウンロード
このプログラムをはじめ、その他の研修・セミナー内容をまとめたカリキュラム資料をご用意しています。
人材育成や組織づくりのヒントを得たい方、情報収集段階の方も大歓迎です。
