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業務が変わる｜中小企業のためのMicrosoft 365 Copilotの実践活用研修
「Microsoft 365は使っているけど、Copilotを追加するとどう変わるの?」そんな疑問をお持ちではありませんか。本研修では、Microsoft 365上で使えるMicrosoft 365 Copilotを、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、Microsoft Teamsとの連携でどう活かすかを実践的にお伝えします。メールの要約と返信下書き、文書の自動生成、データ分析、会議の議事録作成など、実際の画面を見ながら「うちの業務にこう使える」を体感していただきます。Microsoft 365をすでにお使いの企業様向けの、実践的な業務効率化研修です。
この研修の3つの特徴
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Microsoft 365アプリとの連携を実際に体験できる
Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、Microsoft Teamsなど、日常的に使うMicrosoft 365アプリと、Microsoft Copilotがどのように連携するのかを実際に操作しながら学べます。単なる説明ではなく、体験型で習得できます。
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実務に直結する活用シーンを豊富に紹介
長いメールスレッドの要約、企画書自動生成、データ分析と可視化、スライド資料の自動作成、オンライン会議の議事録作成など、明日から使える実践的な活用方法を習得できます。
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企業データのセキュリティも理解できる
Microsoft 365 Copilotは、企業データがAIの学習に使われない仕組みになっています。無料版との違いを理解し、安心して社内での活用を推進できる知識が身につきます。
こんなお悩みありませんか？
- Microsoft 365は導入しているが、Microsoft Copilot機能の導入を検討している
- 毎日大量のメールが届き、重要なものを見落としたり返信に時間がかかったりしている
- 企画書や報告書の作成に、構成を考えるだけで半日かかってしまう
- Microsoft Excelのデータ分析をしたいが、複雑な関数の知識がなくて諦めている
- Microsoft Wordで作った報告書を元に、Microsoft PowerPoint資料を作るのに半日かかってしまう
この研修で得られること
本研修を通じて、貴社はこのような変化のきっかけを得られます。
- Microsoft 365 Copilotの各アプリでの具体的な使い方が身につく
- メール処理、文書作成、データ分析など、日常業務の効率化手法が分かる
- 企業データの安全性を保ちながらAIを活用する方法が理解できる
- 長いメールスレッドを最初から読み直すのに10分以上かかっていた
- Microsoft Copilotに要約させることで、容易に経緯を把握し、的確な返信を作成できるようになる
- 企画書をゼロから書くのに、構成を考えるだけで半日かかっていた
- Microsoft Copilotに骨子を作らせ、自分は内容の精査と調整に集中できるようになる
- Microsoft Excelの売上データから、どう分析すればいいか分からなかった
- Microsoft Copilotに日本語で指示するだけで、傾向分析やグラフ作成ができるようになる
研修でお伝えできること
貴社の課題や目的に合わせ、これらの要素を自由に組み合わせ、最適な研修を設計します。お客様のご要望に応じて、開催時間、内容は柔軟にオーダーメイド致します。こちらに記載のない内容でもご要望に応じてご提供可能です。
Microsoft 365 Copilotの基本
・Microsoft 365 Copilotとは？無料版Microsoft Copilotとの違い
・企業データの安全性：AIの学習に使われない仕組み
・Microsoft 365管理センターでの設定方法
・各アプリでのMicrosoft Copilot機能の有効化と基本操作
【Microsoft Outlook連携】メール業務を劇的に効率化
・【演習】長いメールスレッドを一瞬で要約する
・返信文面の自動下書き作成
・メールの内容から重要ポイントを抽出
・【演習】顧客からの問い合わせメールに対する返信を作成する
・受信メールの優先順位付け
【Microsoft Word連携】文書作成を高速化
・【演習】企画書・報告書の骨子を自動生成する
・既存文書の要約、リライト、拡張
・文章のトーンやスタイルの調整
・【演習】会議議事録から報告書を作成する
・選択したテキストからの下書き生成
・ファイル参照機能を使った文書作成
【Microsoft Excel連携】データ分析を簡単に
・【演習】日本語の指示でデータ分析を実行する
・売上データからトレンド分析とグラフ作成
・数式を使わずに集計や計算を行う
・データから洞察を引き出す質問の仕方
・Pythonを活用した高度なデータ処理
【Microsoft PowerPoint連携】プレゼン資料を効率的に作成
・【演習】文書からスライドを自動生成する
・スライドの内容から画像を生成・挿入
・既存スライドの改善提案を受ける
・プレゼンテーションの要約機能
・翻訳、リライト、発表者用ノート作成
【Microsoft Teams連携】会議を効率化
・【演習】会議のリアルタイム要約と議事録作成
・聞き逃した内容をCopilotに質問
・会議中の発言者やトピック別に録画を振り返る
【Microsoft 365 Copilot Chat】統合的な活用
・Microsoft 365 Copilot Chatとは？
・ファイルのアップロードと分析
・複数アプリのデータを横断した検索と分析
・【演習】複数の資料を参照しながら総合的な分析を行う
【応用】高度な活用テクニックとエージェント機能
・複数のMicrosoft 365アプリを横断した活用法
・Copilot プロンプト ギャラリーの活用
・よく使う指示をテンプレート化して効率化
・エージェント機能を活用したタスクの自動化
セキュリティとガバナンス
・Microsoft 365 Copilotのセキュリティモデル
・データの保護と情報漏洩対策
・管理者による利用状況の把握とコスト管理
・社内での安全な運用ルール策定
自社での活用プランを考える
・【ワーク】自社の業務でMicrosoft 365 Copilotを活用できるシーンを探す
・明日からの業務改革に向けたアクションプランの作成
・社内での展開方法と定着化のポイント
モデルカリキュラム案
2時間のモデルカリキュラムです。内容はオーダーメイドにて設計させて頂きます。
| なぜMicrosoft 365 Copilotなのか？～無料版との違いと企業利用のメリット～ | Microsoft 365 Copilotの特徴、無料版Copilotとの違い、企業データの安全性について講義形式で解説します。各Microsoft 365アプリでの活用可能性について理解を深めます。 |
|---|---|
| 【実践演習①】Microsoft Outlook・Microsoft Word連携でメール・文書業務を効率化 | 実際にOutlookを開いて、Copilotを使った長いメールスレッドの要約、返信文面の自動作成などを演習形式で体験します。Wordでの企画書骨子の自動生成も実践し、業務効率化を実感します。 |
| 【実践演習②】Microsoft Excel・Microsoft PowerPoint連携を体験 | Excelでの日本語指示によるデータ分析とグラフ作成、PowerPointでのWord文書からのスライド自動生成を実際に操作しながら体験します。 |
| 【デモ】Microsoft Teams連携とMicrosoft Copilot Chatの可能性を知る | Teams会議の議事録自動作成、Microsoft 365 Copilot Chatでの複数ファイル横断検索など、講師によるデモンストレーションを通じて、さらなる活用の可能性を理解します。 |
| 【ワーク】自社業務への活用アイデアディスカッション | 参加者同士でグループワークを行い、自社の業務においてMicrosoft 365 Copilotをどのように活用できるか具体的なアイデアを出し合います。明日からの業務改革に向けたアクションプランの作成を促します。 |
実施要項
| 対象 | Microsoft 365を導入済み、または導入予定の企業様が対象です。役職・業種・事業形態を問わず、業務効率化に関心のあるすべての方を歓迎します。 |
|---|---|
| 想定時間 | 2時間～ ※貴社のご要望に合わせ、オーダーメイドで調整いたします。 |
| 形式 | 貴社へ訪問しての集合研修 / オンライン（Zoom等） ※全国対応。オンラインの場合、配信環境は弊社でご用意します。 |
| 費用 | お見積もりをご依頼ください。 人数や内容に応じた最適なプランをご提案します。 |
| ※前提条件 | Microsoft 365の契約（Business Standard、Business Premium、E3、E5等）があり、Microsoft 365 Copilotのライセンスを導入済み、または導入を検討していること。 |
| リーガルライン | ・ChatGPTはOpenAIの登録商標です。 ・GeminiはGoogle LLCの登録商標です。 ・NotebookLMは、Google LLCの登録商標です。 ・Google Workspaceは、Google LLCの登録商標です。 ・Microsoft Copilot、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、Microsoft Teamsは、Microsoft Corporationの登録商標です。 ・Microsoft 365 Copilotは、Microsoft Corporationの登録商標です。 本講座、セミナーは上記各社によって推奨、後援、公認されたものではなくグローカルマーケティング株式会社が独自に実施するものです。 |
よくあるご質問（FAQ）
PC操作に不慣れな社員が多いのですが、参加できますか？
はい、問題ございません。本研修は、基本的なタイピングができればどなたでもご参加いただけるよう、専門用語を避け、分かりやすい言葉で丁寧に進めます。
当社の業界に特化した内容にカスタマイズできますか？
はい、可能です。建設業、小売業、士業など、様々な業界に特化した事例を取り入れたカスタマイズ実績がございます。貴社の課題をヒアリングし、最適な内容をご提案します。
研修内容を自社向けにアレンジできますか？
喜んで対応させて頂きます。
参加者はどのような準備が必要ですか？
インターネットに接続できるWindows PC（Windows 10または11）があれば大丈夫です。Microsoftアカウント（無料）をお持ちでない場合は、事前に作成いただくとスムーズです。
関連資料ダウンロード
このプログラムをはじめ、その他の研修・セミナー内容をまとめたカリキュラム資料をご用意しています。
人材育成や組織づくりのヒントを得たい方、情報収集段階の方も大歓迎です。
